
Regolamento associazione di liuteria ArteSuono.Il presente Regolamento dispone le regole operative in base a quanto previsto nello Statuto Sociale. Modifiche al presente Regolamento potranno essere apportate dal Consiglio Direttivo che dovrà esprimersi all’unanimità su ogni articolo modificato. Il nuovo Regolamento verrà sottoposto al voto dell’Assemblea dei Soci per l’approvazione.INDICE PER ARTICOLI Art.1- Definizione dell’ Associazione e finalità
Art.2 - Sezioni periferiche
Art.3-L’Assemblea plenaria dei Soci
Art.4 - Il Presidente
Art.5 - Il Consiglio Direttivo
Art.6 - Il Tesoriere
Art.7 - Il Collegio dei Probiviri
Art.8 - Elezione degli Organi Sociali
Art.9 – Candidature alle elezioni degli Organi Sociali
Art.10 - Modalità di voto
Art. 11 – Incarichi speciali
Art. 12 – Sito Internet/forum: Amministratore
Art. 13 - Sito Internet/forum: sezione commerciale
Art. 14 - Sito Internet/forum: nuovi Soci
Art. 15 - Sito Internet/forum: Sondaggi
Art. 16 - Notiziario
Art. 17 – Rimborsi
Art. 18 - Diritti e doveri dei Soci
Art. 19 - Perdita della qualifica di Socio
Art. 20 – Provvedimenti disciplinari
Art.1 - Definizione dell’ Associazione e finalità - L’Associazione culturale ArteSuono è apolitica nel senso che possono aderire al sodalizio le persone di qualsiasi tendenza politica, ma non è consentito servirsi di essa per svolgere propaganda estranea alle finalità dell'Associazione stessa, tanto meno devolvere fondi o contributi a favore di organizzazioni politiche o affiliate direttamente o indirettamente. I Soci che rivestono cariche politiche è auspicabile che non assumano incarichi direttivi. In nessun caso gli interessi personali devono prevalere su quelli sociali. Le attività vengono programmate annualmente dall’Assemblea dei Soci per poi essere sviluppate dagli Organi Direttivi in funzione dei mezzi disponibili.
Dovrà essere data priorità alla propaganda nelle scuole ed in generale tra i giovani tenendo conto che le attività non dovranno limitarsi alle attività manuali, ma anche a quelle culturali e legate all’ambiente, al recupero e alla catalogazione delle attività e delle tecniche di costruzione degli strumenti a corda che stanno sparendo. Per quest’ultimo fine l’Associazione promuoverà la redazione di testi che consentano di tramandare le tecniche di lavorazione.
Art. 2 – Sezioni periferiche - Il Presidente, su richiesta di un gruppo di Soci o di cittadini italiani che desiderano associarsi al Sodalizio, autorizza, nelle località ove esistano concrete premesse per lo sviluppo delle varie attività e per una efficace operatività, in particolare fra i giovani, l’istituzione di strutture periferiche dell’Associazione. Per l’istituzione di una struttura Periferica è richiesta l’adesione di un minimo iniziale di 3 Soci ordinari. La struttura periferica potrà dotarsi anche di sedi sociali. A tale scopo per autosostenersi potrà stabilire una quota sociale aggiuntiva. Tale quota verrà incamerata dalla Presidenza Nazionale e messa a disposizione della sezione di appartenenza.
Le strutture periferiche, nell’ambito delle attività istituzionali, possono costituire nel loro interno gruppi dilettantistici specializzati quali ad esempio sezione "Costruzione chitarra" , "Costruzione violino", "Costruzione chitarra elettrica", e qualunque attività affine o collegata alla costruzione artigianale di strumenti a corda.
ATTRIBUZIONI
Art.3 - L’Assemblea plenaria dei Soci - All’inizio della seduta il Presidente verifica il numero dei soci presenti con diritto di voto di persona e per delega.
Accertata la validità dell’Assemblea, in prima o in seconda convocazione, illustra gli argomenti all’ordine del giorno. Al termine della discussione di ciascun argomento, mette ai voti l’approvazione delle relative delibere; dà corso alle votazioni e ne proclama il risultato; firma il verbale della seduta al termine dell’assemblea congiuntamente al segretario. Le votazioni potranno avvenire contemporaneamente anche in forma telematica o per alzata di mano.
Art.4 - Il Presidente - Il Presidente rappresenta l’unità dell’Associazione ed è il custode dei valori espressi dallo Statuto; egli, con la collaborazione attiva del Consiglio Direttivo svolge i seguenti compiti:
a)vigila e provvede a che la vita dell’Associazione si svolga conformemente alle norme dello Statuto e del Regolamento;
Art.5 - Il Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo, appena insediato, provvederà alla nomina del Vice Presidente del Segretario del Tesoriere e del Referente alla comunicazione. Tali cariche saranno assegnate esclusivamente ai Consiglieri. Nominerà inoltre l’amministratore del sito/forum e provvederà all’assegnazione delle necessarie deleghe, per le attività connesse alle finalità dell'Associazione, anche a Soci non eletti.
Art.6 - Il Tesoriere - Il Tesoriere è l’Organo collegiale di controllo dell'Associazione il quale svolge in piena autonomia il mandato conferitogli dall’Assemblea dei Soci, esercitando le proprie funzioni di sindacato sulla gestione finanziaria, contabile e patrimoniale. Il Tesoriere formula le relazioni annuali che vengono consegnate al Presidente e al Consiglio Direttivo in sede di approvazione dei bilanci, che a loro volta le presenteranno all’assemblea dei soci per l’approvazione. Il Tesoriere è responsabile della verità delle attestazioni e deve conservare il segreto sui fatti, sui documenti e sui dati sensibili di cui è a conoscenza per le ragioni del suo ufficio. Art.7 - Il Collegio dei Probiviri Il Collegio dei Probiviri, composto da 3 membri, nella seduta di insediamento, dopo le elezioni, nomina il proprio Presidente il quale convoca, di volta in volta, gli altri componenti per l’espletamento dei compiti. E’ l’Organo collegiale che giudica, in piena autonomia, con le più ampie facoltà inquirenti, su: a) le controversie che possono sorgere fra i Soci e l'Associazione, fra due o più strutture periferiche; b) la conservazione o meno della qualifica di Socio, quando da un procedimento penale o amministrativo, comunque definito, emergano fatti o circostanze che possono rendere il Socio, già sospeso precauzionalmente a tempo indeterminato, passibile della radiazione. I membri che per tre volte consecutive, senza giustificato motivo, non intervengono alle riunioni del Collegio decadono dalla carica e sono sostituiti. Il Collegio dei Probiviri è convocato dal Presidente dell’Associazione o dal suo Presidente ogni qual volta si verifichi la necessità di procedere ad una decisione di sua competenza. A tale scopo la Presidenza trasmette tutta la documentazione in suo possesso sulla vertenza da giudicare. Il Collegio dei Probiviri ricevuto il mandato, fissa la data e il luogo delle riunioni, le quali per essere valide devono contare sulla partecipazione di tutti i membri. La composizione del Collegio, stabilita per una determinata vertenza, non può essere variata nel corso del procedimento, sotto pena di invalidità del giudicato. Il Collegio dei Probiviri, esaminati gli atti ricevuti relativi alla controversia da giudicare, promuove tutte le azioni ritenute idonee per l’accertamento della verità, richiedendo eventuali supplementi di istruttoria, presentazione di proprie deduzioni da parte del Socio inquisito e/o da parte dell’Organo che ha attivato il procedimento entro un termine perentorio, ed escussione di testimoni a favore o a carico del giudicando. Del proprio giudizio, il Collegio dei Probiviri redige un verbale conclusivo nel quale, raggiunta l’unanimità, espone le motivazioni del provvedimento da applicare. Nel caso in cui non vi sia l’unanimità, al verbale deve essere allegata una relazione di minoranza motivata dal membro dissenziente. I membri del Collegio dei Probiviri devono conservare il segreto sui fatti, sui dati sensibili e sugli atti procedurali relativi al giudizio di cui sono stati investiti. Il verbale conclusivo, è trasmesso al Presidente per l’ulteriore corso. Qualora un componente del Collegio debba rinunciare al suo incarico o decada, sarà nominato il primo dei non eletti. Art.8 - Elezione degli Organi Sociali
All'atto della fondazione dell'Associazione, gli Organi Sociali verrànno eletti in via provvisoria dall'assemblea dei Soci Fondatori e sottoposti all'approvazione della prima Assemblea Generale entro un anno dalla costituzione ufficiale del sodalizio.
Art.9 – Candidature alle elezioni degli Organi Sociali
- Candidati alla carica di Presidente. In questa lista potranno candidarsi tutti i Soci che avranno maturato alla data delle elezioni l’anzianità di almeno un anno di Associazione e l’età anagrafica di 35 anni. I Soci saranno chiamati ad esprime per questa lista una sola preferenza qualunque sia il numero dei candidati.
Art.10 - Modalità di voto Per le votazioni sulle persone e per le questioni di particolare riservatezza, oltre che per le elezioni delle cariche sociali, si utilizzerà il sistema del voto segreto, mediante schede appositamente predisposte dal Consiglio Direttivo. Per altri tipi di votazione, di carattere generale, potrà essere adottato il sistema del voto palese per alzata di mano. Sono ammesse le votazioni in forma elettronica, via web, con metodologie tali da garantire l’identificazione del socio votante e l’impossibilità che un voto venga ripetuto dal socio che ha già espresso una volta il suo voto. E’ ammessa la formula del ‘sondaggio’ che deve garantire i requisiti di cui sopra e può essere utilizzata quale strumento per verificare la condivisione delle scelte. Solo il Presidente, sentito il Consiglio Direttivo, può autorizzare l’utilizzo del sondaggio per scopi elettivi. I risultati di tali sondaggi, verranno resi pubblici contestualmente all’apertura delle urne. Art. 11 – Incarichi speciali Il Consiglio Direttivo in conformità a quanto previsto dallo Statuto, potrà conferire incarichi speciali ai Soci maggiorenni, anche non facenti parte del Consiglio Direttivo stesso. Tali Soci designati hanno il compito di realizzare l’attività’ che è stata specificatamente loro affidata dal Consiglio Direttivo. Partecipano, senza diritto di voto, alle riunioni del Consiglio Direttivo se già non sono stati eletti a farne parte, qualora fossero in discussione all’Ordine del giorno argomenti di loro pertinenza. Stanno in carica per la durata del Consiglio Direttivo e possono essere riconfermati indefinitamente Art. 12 - Sito Internet/forum: Amministratore Il sito internet e il relativo forum sono di proprietà dell’Associazione, ne è responsabile la figura del legale rappresentante che, attraverso l’amministratore e i moderatori, deve applicare tutte le misure necessarie per il controllo dei contenuti e degli accessi.
Sarà cura del Presidente, custodire le chiavi di accesso al sito/forum (username e password) e trasmetterle al Consigliere responsabile del sito/forum e all’amministratore, all’atto della loro nomina. Il Consiglio Direttivo all’atto del suo insediamento nomina il Consigliere addetto alla comunicazione al quale verrà affidata la responsabilità della gestione del sito internet/forum. La gestione tecnica sarà affidata all’amministratore del sito/forum nominato o riconfermato dal Consiglio Direttivo che, pur avendo ampia autonomia nella gestione delle problematiche tecniche, farà riferimento al Consigliere responsabile del sito/forum per tutto ciò che riguarda le problematiche e le competenze dell’Associazione. Per questioni di particolare rilevanza, sarà il Consiglio Direttivo stesso a decidere in merito.
Art. 13 - Sito Internet/forum: Sezione commerciale Per quanto riguarda nello specifico le sezioni commerciali del sito/forum, la responsabilità sarà affidata al Consigliere tesoriere che potrà avvalersi anche di collaboratori esterni. Sarà suo il compito di relazionarsi con le Aziende che intendono pubblicizzare i loro prodotti sulle pagine del sito/forum, definendo in accordo con il Consiglio Direttivo le condizioni tecnico/economiche. In accordo con il Consigliere responsabile della comunicazione, informerà l’amministratore del sito/forum, per l’abilitazione delle Aziende che avranno sottoscritto i contratti commerciali. Art. 14 - Sito Internet/forum: Nuovi Soci Per l’abilitazione di nuovi Soci, l’amministratore del sito/forum, dovrà attendere che siano state espletate le pratiche burocratiche di ammissione e la comunicazione del nulla osta da parte del Consigliere segretario. Art. 15 - Sito Internet/forum: Sondaggi L’apertura di sondaggi sul sito/forum, riguardanti l’Associazione o argomenti a essa strettamente correlati, potrà avvenire solo dopo specifica autorizzazione del Consigliere responsabile, del Consiglio Direttivo o su richiesta diretta degli stessi. I Soci, qualora lo ritengano necessario, possono richiedere l’apertura di un nuovo sondaggio, presentandone richiesta motivata di almeno i 1/5 degli aventi diritto di voto. I sondaggi ‘elettivi’ indetti dal Presidente per il rinnovo delle Cariche Sociali, avranno la durata di cinque giorni, saranno aperti il giovedì alle ore 10.00 per terminare il successivo lunedì alle ore 10. Nel caso avvengano contestualmente alle votazioni su scheda elettorale, termineranno un ora prima dell’apertura delle urne. Potranno essere aperti altri tipi di sondaggio sul sito/forum, ma avranno solo carattere consultivo e non saranno in alcun modo vincolanti per l’Associazione e per i suoi Organi. Art.16 – Notiziario La redazione del Notiziario sociale, verrà affidata a un Redattore responsabile che sarà nominato o riconfermato dal Consiglio Direttivo e che farà riferimento al Consigliere responsabile della comunicazione. Art.17 - Rimborsi Per la partecipazione ad eventi o manifestazioni per conto o in nome dell’Associazione, o comunque per lo svolgimento di incarichi ufficialmente assegnati, i Soci possono richiedere il rimborso delle spese sostenute per il viaggio o per gli spostamenti. La richiesta corredata della documentazione relativa e dalla descrizione dell’attività svolta, andrà fatta pervenire al Consiglio Direttivo o al Tesoriere. ART. 18 - Diritti e doveri dei Soci - Coloro che richiedono l’iscrizione all'Associazione, devono impegnarsi a perseguire gli scopi che essa si prefigge. In nessun caso gli interessi personali devono prevalere su quelli sociali pertanto, il possesso della tessera e il pagamento della quota di associazione oltre che conferire diritti e speciali agevolazioni, generano il dovere per il Socio di adoperarsi per il raggiungimento dei fini istituzionali, contribuendo al sempre maggiore consolidamento del Sodalizio. Tutti i Soci che hanno compiuto il diciottesimo anno di età, acquisiscono il diritto di votare in Assemblea, di eleggere e di essere eletti, nei limiti previsti dal presente Regolamento e dallo Statuto.
Tutti i Soci di età inferiore ad anni 18 possono partecipare alla vita associativa, godono dei diritti statutari ma non del diritto di voto.
ART. 19 – Perdita della qualifica di socio La qualifica di Socio si perde per recesso, radiazione o decesso.
- Recesso: chiunque aderisca all’Associazione può in qualsiasi momento comunicare per iscritto la sua volontà di recedere dal numero dei partecipanti. Il recesso ha efficacia dopo 30 giorni dalla comunicazione scritta al Presidente.
ART. 20 – Provvedimenti disciplinari Qualora il Socio venga meno alle norme di convivenza sociale, alle norme di correttezza, di lealtà e gli vengano addebitate azioni comunque disonorevoli, che però non rendano incompatibile la qualifica di Socio, può incorrere nei seguenti provvedimenti disciplinari: a) Deplorazione b) Censura c) Sospensione dalla vita associativa (sito Internet/forum compresi) fino ad un massimo di dodici mesi. Tali provvedimenti sono inflitti dal Consiglio Direttivo, sono appellabili per iscritto al Collegio dei Probiviri, entro 15 giorni dalla data del ricevimento della comunicazione. Il Presidente dell’Associazione può, cautelativamente, infliggere il provvedimento disciplinare della sospensione in attesa della delibera del Consiglio Direttivo, che dovrà avvenire entro 7 giorni dalla data di sospensione. Tale prerogativa non sarà esercitatile nei 15 giorni precedenti le assemblee. |
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